É antigo, é conhecido e, se bem aplicado, continua dando muito certo. O brainstorm acompanhou as mudanças ao longo do tempo e está renovado. Confira dicas para equilibrar a enxurrada de ideias com pensamentos racionais e fazer a sua reunião dar certo:
1. Reserve um horário flexível na agenda, mas estabeleça um limite.
2. Procure pessoas colaborativas.
3. Para ideias diferentes, mude os participantes habituais.
4. Passe com antecedência todas as informações relevantes para o grupo, inclusive o objetivo-chave.
5. Defina o problema e comece com ele.
6. Busque um ambiente estimulante e confortável.
7. Teste novos espaços, saia do escritório se for preciso.
8. Se necessário, utilize breves intervalos.
9. Provoque a participação de todos no início da reunião.
10. A moderação é essencial, dê voz para todos ao longo da discussão.
11. Corte explicações e aprofundamentos, o que vale é a quantidade.
12. Quanto mais ideias surgirem, maiores são as chances de encontrar uma boa proposta.
13. As críticas e julgamentos são os piores erros, pois interrompem o processo criativo.
14. Anote tudo!
15. Desenvolva critérios para a seleção de ideias (objetivo, recursos, etc).
16. Aperfeiçoe as ideias escolhidas!
É importante dar condições para os participantes se prepararem com antecedência. Assim, eles saberão qual o objetivo principal da reunião e poderão, de forma racional, dar a sua contribuição.
O resultado deve gerar um grande leque de oportunidades. O próximo passo é lapidar o que é bruto e, por fim, chegar até ações de sucesso. Lembrando que, para gerar iniciativas inovadoras, o processo criativo deve ser constantemente estimulado. Afinal, há sempre espaço para uma boa ideia!